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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

1.遵守規定の策定および継続的改善
 SORAシム株式会社(以下「当社」という)は、従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し保護するための社内規定を策定し、これを遵守します。更に、これを維持し継続的に改善していきます。

2.個人情報の取得・利用・提供
 事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供について社内規定を定め、遵守します。

3.安全対策の実施
 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

4.法令・規範の遵守
 当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護に関する規定等をこれらの法令及びその他の規範に適合させていきます。

電気通信サービス事業における個人情報の取扱い

1.個人情報の取得
 当社は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的
(1)当社が取得・保有するお客様の個人情報は、次の目的のために必要な範囲で利用します。
①サービスの提供に係る業務(契約手続き、電気通信サービスの提供・保守、料金等の計算・請求、必要な連絡・通知及びその他の関連する業務)を行うため
②ご意見、ご要望、お問合せ等への対応、手続き等のご案内のため
③サービスの品質の維持向上を図るためのアンケート調査及び分析を行うため
④当社及び提携先の商品・サービス・キャンペーン・イベント等に関するご案内、広告の表示・配信、ご注文いただいた商品等の配送、キャンペーン・イベント等における当選者の抽選及び景品等の発送その他お知らせの実施のため
⑤商品・サービス・ネットワーク等の障害・不具合・事故発生時の調査・対応のため
⑥不正契約・不正利用・不払いの発生防止及び発生時の調査・対応のため
⑦訂正・追加などの情報のメンテナンスを行うため

(2)当社問合せ窓口における通話内容の記録及びお客様との商談・交渉内容の記録について、正確な情報の把握とサービス向上のための社員教育にこれらを利用する場合があります。また、訪問や電話によって取得した家庭環境等の情報について、商品・サービスの提供や案内に必要な範囲で他の担当者に伝達し、会話の行き違いや失礼がないように担当者間で共有する場合があります。

(3)通信の秘密に係る個人情報は、電気通信事業法で認められた範囲で取り扱うものとします。

3.個人情報の第三者への提供について
(1)当社は、以下の場合に個人情報を第三者に提供又は開示することがあります。
①契約者が予め承諾している場合であって、契約者に一定の期間、サービス料金等の不払い等があるときに、契約者に対して有する料金等その他の債権を法務省の認可を得た債権管理回収業者に譲渡する場合
②MNO、MVNE及び他の事業者の課金システムや位置情報登録システム等の各種機能又はコンテンツを利用する場合に、それらの事業者に情報提供が必要となる場合
③電気通信サービスに関する契約の切り替え、変更、その他不正利用の防止・障害対応等にあたって、他の電気通信事業者間で契約者情報の確認等が必要となる場合
④料金等の不払い者に係る個人情報、迷惑メール等送信に係る個人情報及び携帯電話不正利用防止法の規定に基づく本人確認を求めても応じないため利用停止にした者に係る個人情報等を、他の電気通信事業者と共有する場合
⑤法令に基づく場合
⑥生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
⑦公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
⑧国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑨個人を識別することができない状態で開示する場合
⑩下記4.に基づき委託する場合
⑪合併その他の事由により事業が承継される場合
           
(2)通信の秘密に係る個人情報は、電気通信事業法で認められた範囲で取り扱うものとします。

4.個人情報の処理に係る外部委託について
 当社が取得した個人情報は、その利用目的の実施に必要な範囲において業務委託先に預託することがあります。当該委託にあたっては、個人情報保護水準を十分に満たしている業務委託先を選定し、機密保持契約を締結するとともに、適切な管理監督を行ないます。

5.個人情報の安全管理措置について
 当社では、お客様の個人情報については、管理者を選任して管理にあたらせるとともに、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとします。加えて、当社の従業者が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、当該管理者によって当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。
  ※当社が開設しているウェブサイトでは、当社が管理しない他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、これらのウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いません。

6.保有個人データの開示・訂正・利用停止について
 当社の保有個人データについて、情報主体である本人又は法定代理人から開示・訂正・利用停止等の請求があった場合は、合理的な範囲でこれを承ります。その場合、所定の請求書及び、その個人情報が本人であることを証明する資料(代理人の場合は法定代理人であることを証明する資料)の提示又は提出を求める場合があります。また、開示請求の場合は、別途定める開示手数料を申し受けます。また、利用停止については、本人から、本人の個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止を求められた場合には、必要な調査を行いその結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、本人に通知します。

7.個人情報の取扱いに関する問合せ相談窓口について
 個人情報に関するご相談は、当社お客様相談室にご連絡ください。

<個人情報に関する問合せ先>
SORAシム株式会社 お客様相談室 0120-400313